WHISTLEBLOWING
WHISTLEBLOWER-DIENST FÜR ROWICO HOME
Rowico Home setzt sich für ein transparentes und sicheres Arbeitsumfeld ein. Whistleblowing bedeutet, arbeitsbezogene Missstände oder Probleme zu melden, die dem Unternehmen und/oder seinen Interessengruppen erheblichen Schaden zugefügt haben oder zufügen könnten.
WER KANN MELDEN?
Sie können Missstände gemäß unserer Whistleblower-Richtlinie melden, wenn Sie ein:e Mitarbeiter:in, Berater:in, Praktikant:in, Lieferant:in oder in einer anderen Weise mit dem Unternehmen verbunden sind.
Unser Whistleblower-Dienst dient dazu, Missstände von allgemeinem Interesse zu melden, wie zum Beispiel:
- Diskriminierung, Belästigung und Verstöße gegen Menschenrechte
- Korruption und wirtschaftliche Unregelmäßigkeiten
- Arbeitsumweltprobleme und Sicherheitsmängel
- Straftaten und Umweltverstöße
- Sonstiges unethisches Verhalten oder Versuche, solche Missstände zu vertuschen
Wenn ein:e Mitarbeiter:in hinreichende Gründe hat, Unregelmäßigkeiten oder Verstöße zu vermuten, sollte der Vorfall vorrangig dem/der direkten Vorgesetzten, dessen/deren Vorgesetzten oder der Personalabteilung gemeldet werden. Falls dies aufgrund der Art des Fehlverhaltens nicht möglich ist oder wenn die bereitgestellten Informationen ignoriert werden, sollte unsere Whistleblower-Funktion genutzt werden.
SO KÖNNEN SIE MELDEN:
Sie können schriftlich über unser Whistleblower-Tool Bericht erstatten. Wenn Sie eine mündliche Meldung bevorzugen, können Sie eine Audiodatei hochladen oder vermerken, dass Sie ein Gespräch mit einem Sachbearbeiter vereinbaren möchten. Sie haben die Möglichkeit, anonym zu melden, können aber auch Ihre Identität angeben – in diesem Fall werden Ihre Daten streng vertraulich behandelt.
Bitte beschreiben Sie den Vorfall so detailliert wie möglich, um die Beurteilung und weitere Bearbeitung zu erleichtern.
Nach dem Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie einen Code. Bewahren Sie diesen Code auf, um den Status und die Rückmeldung zu Ihrem Fall verfolgen zu können.
Der/die Whistleblower:in erhält innerhalb von 7 Tagen eine Bestätigung über den Eingang der Meldung. Im Rahmen der Untersuchung wird der/die Whistleblower:in spätestens innerhalb von 3 Monaten darüber informiert, dass eine Untersuchung eingeleitet wurde, welche Maßnahmen aufgrund der Meldung ergriffen wurden und welche Gründe dafür vorliegen.
SCHUTZ FÜR WHISTLEBLOWER
Rowico Home toleriert keine Diskriminierung, Bestrafung oder Belästigung von Personen, die gemäß dieser Richtlinie Missstände melden. Es ist verboten, Whistleblower:innen aufgrund einer Meldung negativen Konsequenzen auszusetzen.
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zweck der Untersuchung und der Einleitung von Maßnahmen bei Missständen verarbeitet (sofern personenbezogene Daten angegeben wurden). Die Daten werden nur von der zuständigen Sachbearbeitung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt.
Lesen Sie unsere Whistleblower-Richtlinie für weitere Informationen.